“十四五”规划纲要和2035年愿景目标提出，通过数字化转型推动生产、生活方式和治理的转型。目前，新一代信息技术带来的变化无处不在，从社会治理、经济发展、小企业管理，乃至人们日常生活的方方面面。在这张“数字中国”蓝图中，数字办公看似“大海中的一滴水”，却是产业创新转型的起点，是行业构建互联新秩序、企业走向高效管理的必经之路。云办公软件作为数字化办公的基础，已不再是单纯的企业管理工具，而是现代企业敏捷组织创新的重要标志。在此背景下，金山数字办公平台以其独特的技术优势和服务能力脱颖而出，成为数字化转型舞台上的聚光灯。

“加速器”道路数字化转型降低成本、提高效率随着新基础设施、东、西计算等一系列国家战略级项目的启动，作为5G基础设施建设的主力军，运营商迎来了一波难得的发展机遇。随着企业规模和业务量的不断扩大，如何利用新兴技术来降低成本、提高效率，最大限度地发挥自身的潜力和价值，已成为各大运营商面临的一个重大问题。为了摆脱单一管道工的角色，中国联通网络通信集团有限公司（以下简称“中国联通”）很早就开启了内部业务创新之旅。在近日召开的2021年度业绩大会上，中国联通透露，内部数字化转型实现了质的飞跃，不仅发布了智能大脑，还形成了“联通APP、手动、创新头条、沃线”。形成四大APP作为核心前端应用系统，实现了超过4.1亿客户、国内外一线营销人员的对接。为进一步提高业务效率，中国联通集团公司及其遍布全国的分公司和子公司于2021年11月正式推出WPS Office办公软件，践行规范化、信息化建设。合同管理系统（纸质合同、电子合同）还采用WPS Office来控制集成解决方案-WPS加载项，有效解决版本兼容性问题，降低IT维护成本。同时，中国联通在金山办公云文档产品的基础上构建了“联通沃文档”，并与WPS办公和联通移动APP“罢工”对接融合，满足随时随地、网络间、终端间的通信需求。此外，依托金山办公室的技术实力，中国联通还建立了文档中间平台，支持不同业务应用场景的文档存储、查询、呼叫和在线预览编辑需求，达到了降低成本、提高效率的目的，优化了员工使用体验。它将丰富中国联通的技术创新服务场景，促进企业数字化转型和业务发展协调。“事实上，数字办公工具的用户和提供者之间存在着互补的关系。金山办公室副总裁吴云说。另一方面，通过信息存储和挖掘，可以有效地提高数据信息的利用价值，提高企业数据资产的重要性。另一方面，信息交互协作的重要性日益提高，不仅提高了企业的工作效率，还将极大地提高创新能力和水平，抓住数字经济浪潮中的机遇。在中国联通董事长王晓初看来，企业是一个充满活力的循环系统，只有保证“身体”健康、“血液”，才能有秩序、充满活力的运作。数字化不仅仅是IT化，关键在于能否实现整个生产要素的有机化。真正的数字化是推动业务、产品、服务、管理、流程有机化，每个环节都具有自我解决、自我成长、自我协同的内生力量，提高组织运营效率，改善创新产品和服务的交付，提高客户响应的敏捷性。云安全--将敏感信息存储在“保险箱”中--是数字化转型的基石。特别是在大型组织中，安全是不可侵犯的底线。中国五矿集团有限公司（“中国五矿”）的数字化转型过程中再次证实了这一点。自2006年开始基础信息化建设以来，中国五矿的数字化转型以多方面的方式蓬勃发展，大部分企业已经进入数字化发展阶段，一些较为先进的企业开始向智能化建设迈进。仔细分析数字化转型策略，我们会发现安全性贯穿于六个基本支撑的各个方面，如协作办公室、内外网站群、商业机密系统、用户生命周期管理、CA数字证书平台、冶炼智能工厂等。在协作办公方面，中国五矿特别注重文件安全，依托金山数字办公平台，中国五矿成功打造商业机密WPS+云安全平台，一方面将原本复杂繁琐的离线机密文件传输流程转移到云端。降低通信成本，同时提高敏感决策的效率。同时，敏感业务可以一次性在线处理，从而加强了敏感业务系统的安全保护。此外，还实现了“文件不落地”、轻型办公等功能，提升了用户的办公体验。“为满足党政机关、金融机构、集团企业、国有企业、民营企业等大型组织的安全合规要求，提供私有云版本，金山数字办公平台支持部署在现有IT基础设施中，通过本地存储保护数据隐私。“吴庆云说。不仅如此，基于WPS多年的政府和政府服务经验，金山数字办公平台还可以轻松应对日常的安全工作，如保护网络行动和保密检查。同时，该平台还开放了文件加密、商业保密等安全功能，实现三方应用系统、三方安全服务。它可以集成（DLP，加密，防病毒等），并且可以完全满足超大型组织内部的个性化安全策略。

随着新兴技术的发展，办公场景越来越复杂，办公设备也越来越多样化，云集成成为新一代共享办公软件不可或缺的功能。以行业龙头企业中国通用科技（集团）集团控股有限公司（以下简称“通用科技集团”）为例，近年来，通用科技集团将数字化、智能化转型作为集团的发展战略，积极推动行业各领域数字化、智能化的探索与实践。通用技术集团产品负责人去年公开表示，通用技术集团正在构建基础协作共享平台，构建以人为本的集成智能数字空间，增强组织效能，激发人的潜能，实现高效的智能协作。“智能通用”平台集成了公司动态、工作台、应用、通讯录，并配备了流程审批、文件管理、日志、规划安排、会议、短信、通知发布、小组审批等许多日常办公功能模块，目前已在众多二级企业得到充分推广。这些功能是稳定和使用的，并已成为我们内部数字实践的亮点。特别是受新皇冠流行的影响，远程办公已成为企业日常工作的一部分。由于员工使用的移动设备类型以及不同部门的业务系统不同，员工之间、部门之间和业务之间的数据流和价值挖掘存在障碍。对于像GE这样的大型组织来说，数字化转型既需要外部授权，也需要内在价值。云集成协作模型被认为是释放内在价值的最佳解决方案。据介绍，金山办公室将通过文件转换、云文档、云磁盘等公共功能，为“智能通用”平台上的电子文档提供端到端、端到云集成高效便捷的标准管理，提高协同办公效率，促进知识共享。例如，云文档实现了办公文档的全面协作和共享，支持多人协作，并与Office完全兼容。同时，文档功能的云化可以实现非结构化数据全生命周期的内容和安全管理，具有安全性和可控性优势，受到用户的高度赞赏。公开数据显示，中国大型和超大型组织的营业收入总额占中国经济总量的62.3%，明显成为数字经济大潮中的主力军。但吴庆云表示，“新的办公趋势给大型组织带来了更高的挑战，如关键信息泄露、自建成本高、现有产品的侵入性等，成为数字化转型的三大挑战。金山数字办公平台凭借“一办公能力矩阵、两个中台、三个赋能场景、四种交付方式”，完美解决了这三大挑战，得到了政府、央企、国企、民营企业等多个领域顶级客户的青睐。谈到未来规划，金山办公室CEO张庆元表示：“金山办公室自诞生30多年以来，一直在做国家办公软件，坚持自主创新。企业办公的未来不仅是信息化，还有网络化、云化、智能化，这些都将是金山办公室努力的方向。

Tags： 数字 办公 数字化 企业